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準(zhǔn)確做預(yù)算，5招就搞定
要準(zhǔn)確、迅速地做好工程預(yù)算，當(dāng)然不是一朝一夕的事，誰也不敢拍胸脯，說自己編制的預(yù)算就萬無一失絕對(duì)準(zhǔn)確，但啥事也不能說絕了，只怕有心人，做好這5件事，準(zhǔn)確做預(yù)算，它也不難。
1、重視施工圖預(yù)算
施工圖預(yù)算編制準(zhǔn)確，能為工程竣工結(jié)算提供許多參考依據(jù)，減少預(yù)結(jié)算的后期工作量。
①準(zhǔn)確計(jì)算工程量
工程量的計(jì)算是編好施工圖預(yù)算的主要環(huán)節(jié)，是整個(gè)預(yù)算編制過程中最繁雜的一個(gè)工序，工時(shí)最多，出錯(cuò)可能性也最大，而工程量又是整個(gè)預(yù)算的主要數(shù)據(jù)，是計(jì)算的基礎(chǔ)。因此，一定要抓好工程量的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確計(jì)算工程量必須熟悉和詳細(xì)理解全部施工圖紙及所有的設(shè)計(jì)技術(shù)資料，并根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算，有利于合理準(zhǔn)確地按定額有關(guān)規(guī)定劃分項(xiàng)目。
②準(zhǔn)確套價(jià)
預(yù)結(jié)算必須實(shí)事求是地、客觀地反映工程實(shí)際造價(jià)。因此，套價(jià)不能哪個(gè)項(xiàng)目單價(jià)高就往哪個(gè)套。套價(jià)時(shí)應(yīng)熟練掌握定額書中的說明，工作內(nèi)容及單價(jià)組成，并利用類似工程預(yù)算書、相應(yīng)定額進(jìn)行對(duì)照套價(jià)，減少漏項(xiàng)機(jī)率。對(duì)定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目，可以依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際的施工情況，測(cè)定人工、材料、機(jī)械消耗量，公正合理地確定符合施工實(shí)際的單價(jià)。
③注意頂結(jié)算編制說明的編寫
應(yīng)將預(yù)算編制依據(jù)和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法，以及整個(gè)工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說明，以便于完善、補(bǔ)充預(yù)算的編制，保證工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。
2、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程第一手資料
工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性與了解現(xiàn)場(chǎng)的施工條件、施工方法、施工機(jī)械、有關(guān)設(shè)計(jì)變更、簽證項(xiàng)目等有密切的聯(lián)系，而要如實(shí)獲得這些資料必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)。
目前，甲、乙雙方之所以在工程竣工結(jié)算經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議，很大程度原因是沒有深入施工現(xiàn)場(chǎng)，收集不到準(zhǔn)確情況，而乙方提供的資料又常被甲方認(rèn)為不實(shí)。深入施工現(xiàn)場(chǎng)，既可獲得真實(shí)的第一手資料，又能協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證工作，提高結(jié)算的準(zhǔn)確性，減少甲、乙雙方的爭(zhēng)議。
此外，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，容易使施工圖紙與實(shí)際建筑物相聯(lián)系，對(duì)避免多算漏算，提高預(yù)結(jié)算能力等都有一定的作用。
3、善于編制工程結(jié)算書
與結(jié)算有關(guān)的資料包括：竣工圖紙，承包合同，圖紙會(huì)審記錄，施工組織沒計(jì)，設(shè)計(jì)變更通知，工程洽商記錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場(chǎng)簽證憑據(jù)等。
以上資料是編制工程結(jié)算書的必備資料。作為結(jié)算員應(yīng)該習(xí)慣在施工開工就開始積累，分門別類存放，以便查找，并對(duì)其內(nèi)容要熟悉。
4、善于整理(計(jì)算)變更工程
工程結(jié)算是以工程預(yù)算為基礎(chǔ)的，是根據(jù)工程的實(shí)際發(fā)生對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行完善和補(bǔ)充，最終確定工程結(jié)算造價(jià)，因此，變更工程的準(zhǔn)確計(jì)算是工程結(jié)算的關(guān)鍵。
①一般來說，較大的工程及工藝復(fù)雜的工程變更較多，在計(jì)算之前先按圖紙會(huì)審記錄的內(nèi)容和設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容修訂，訂正全套施工圖，以便進(jìn)行變更計(jì)算。
②同時(shí)，變更的結(jié)算一定要及時(shí)，若留待工程竣工后才計(jì)算，就會(huì)因變更多而容易造成漏項(xiàng)，或與原編制施工圖預(yù)算項(xiàng)目的工程量有重復(fù)。
③在計(jì)算變更的過程中，應(yīng)隨時(shí)清理變更圖紙及變更通知，使工程結(jié)算達(dá)到“準(zhǔn)”“快”“細(xì)”“全”的目的。
5、收集有關(guān)信息，做好資料積累
工程造價(jià)信息是預(yù)結(jié)算工作的依據(jù)，只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新，才能更快、更準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算工作。
不但要注意《工程造價(jià)信息》中的有關(guān)內(nèi)容，而且要對(duì)其中的經(jīng)濟(jì)分析例子進(jìn)行系統(tǒng)整理，并做好工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的資料積累，為以后工程選擇經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案施工方法提供重要的數(shù)據(jù)。
總之，快速、準(zhǔn)確地編制工程預(yù)結(jié)算，需要我們認(rèn)真研究，大膽探索，努力實(shí)踐，不斷更新知識(shí)和技能，在此基礎(chǔ)上總結(jié)出一套提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的辦法，以利于今后工作的應(yīng)用。
1、重視施工圖預(yù)算
施工圖預(yù)算編制準(zhǔn)確，能為工程竣工結(jié)算提供許多參考依據(jù)，減少預(yù)結(jié)算的后期工作量。
①準(zhǔn)確計(jì)算工程量
工程量的計(jì)算是編好施工圖預(yù)算的主要環(huán)節(jié)，是整個(gè)預(yù)算編制過程中最繁雜的一個(gè)工序，工時(shí)最多，出錯(cuò)可能性也最大，而工程量又是整個(gè)預(yù)算的主要數(shù)據(jù)，是計(jì)算的基礎(chǔ)。因此，一定要抓好工程量的準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確計(jì)算工程量必須熟悉和詳細(xì)理解全部施工圖紙及所有的設(shè)計(jì)技術(shù)資料，并根據(jù)工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算，有利于合理準(zhǔn)確地按定額有關(guān)規(guī)定劃分項(xiàng)目。
②準(zhǔn)確套價(jià)
預(yù)結(jié)算必須實(shí)事求是地、客觀地反映工程實(shí)際造價(jià)。因此，套價(jià)不能哪個(gè)項(xiàng)目單價(jià)高就往哪個(gè)套。套價(jià)時(shí)應(yīng)熟練掌握定額書中的說明，工作內(nèi)容及單價(jià)組成，并利用類似工程預(yù)算書、相應(yīng)定額進(jìn)行對(duì)照套價(jià)，減少漏項(xiàng)機(jī)率。對(duì)定額缺項(xiàng)的項(xiàng)目，可以依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)結(jié)合實(shí)際的施工情況，測(cè)定人工、材料、機(jī)械消耗量，公正合理地確定符合施工實(shí)際的單價(jià)。
③注意頂結(jié)算編制說明的編寫
應(yīng)將預(yù)算編制依據(jù)和編制過程中所遇到的某些問題及處理辦法，以及整個(gè)工程的主要工作量加以系統(tǒng)地說明，以便于完善、補(bǔ)充預(yù)算的編制，保證工程結(jié)算工作的準(zhǔn)確性。
2、深入施工現(xiàn)場(chǎng)，掌握工程第一手資料
工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性與了解現(xiàn)場(chǎng)的施工條件、施工方法、施工機(jī)械、有關(guān)設(shè)計(jì)變更、簽證項(xiàng)目等有密切的聯(lián)系，而要如實(shí)獲得這些資料必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)。
目前，甲、乙雙方之所以在工程竣工結(jié)算經(jīng)常發(fā)生爭(zhēng)議，很大程度原因是沒有深入施工現(xiàn)場(chǎng)，收集不到準(zhǔn)確情況，而乙方提供的資料又常被甲方認(rèn)為不實(shí)。深入施工現(xiàn)場(chǎng)，既可獲得真實(shí)的第一手資料，又能協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員做好簽證工作，提高結(jié)算的準(zhǔn)確性，減少甲、乙雙方的爭(zhēng)議。
此外，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，容易使施工圖紙與實(shí)際建筑物相聯(lián)系，對(duì)避免多算漏算，提高預(yù)結(jié)算能力等都有一定的作用。
3、善于編制工程結(jié)算書
與結(jié)算有關(guān)的資料包括：竣工圖紙，承包合同，圖紙會(huì)審記錄，施工組織沒計(jì)，設(shè)計(jì)變更通知，工程洽商記錄，工程技術(shù)方案，現(xiàn)場(chǎng)簽證憑據(jù)等。
以上資料是編制工程結(jié)算書的必備資料。作為結(jié)算員應(yīng)該習(xí)慣在施工開工就開始積累，分門別類存放，以便查找，并對(duì)其內(nèi)容要熟悉。
4、善于整理(計(jì)算)變更工程
工程結(jié)算是以工程預(yù)算為基礎(chǔ)的，是根據(jù)工程的實(shí)際發(fā)生對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行完善和補(bǔ)充，最終確定工程結(jié)算造價(jià)，因此，變更工程的準(zhǔn)確計(jì)算是工程結(jié)算的關(guān)鍵。
①一般來說，較大的工程及工藝復(fù)雜的工程變更較多，在計(jì)算之前先按圖紙會(huì)審記錄的內(nèi)容和設(shè)計(jì)變更通知單的內(nèi)容修訂，訂正全套施工圖，以便進(jìn)行變更計(jì)算。
②同時(shí)，變更的結(jié)算一定要及時(shí)，若留待工程竣工后才計(jì)算，就會(huì)因變更多而容易造成漏項(xiàng)，或與原編制施工圖預(yù)算項(xiàng)目的工程量有重復(fù)。
③在計(jì)算變更的過程中，應(yīng)隨時(shí)清理變更圖紙及變更通知，使工程結(jié)算達(dá)到“準(zhǔn)”“快”“細(xì)”“全”的目的。
5、收集有關(guān)信息，做好資料積累
工程造價(jià)信息是預(yù)結(jié)算工作的依據(jù)，只有不斷地進(jìn)行收集、積累和更新，才能更快、更準(zhǔn)確地做好預(yù)結(jié)算工作。
不但要注意《工程造價(jià)信息》中的有關(guān)內(nèi)容，而且要對(duì)其中的經(jīng)濟(jì)分析例子進(jìn)行系統(tǒng)整理，并做好工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的資料積累，為以后工程選擇經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)方案施工方法提供重要的數(shù)據(jù)。
總之，快速、準(zhǔn)確地編制工程預(yù)結(jié)算，需要我們認(rèn)真研究，大膽探索，努力實(shí)踐，不斷更新知識(shí)和技能，在此基礎(chǔ)上總結(jié)出一套提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的辦法，以利于今后工作的應(yīng)用。
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