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設(shè)計(jì)院的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的幾種趨勢及舉措
隨著勘察設(shè)計(jì)單位內(nèi)部及外部環(huán)境的改變,設(shè)計(jì)單位面臨著許多新的課題,在目前的政治經(jīng)濟(jì)形勢下,可以說是勘察設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展最好最快的歷史時(shí)期,變革的條件已具備,變革的契機(jī)已顯現(xiàn),設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇、大膽創(chuàng)新、有所突破,以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求,本文就設(shè)計(jì)單位的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型進(jìn)行簡單的分析:
1 設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的幾種趨勢
1.1 業(yè)務(wù)縱向延伸,向工程公司轉(zhuǎn)型
在整個(gè)工程建設(shè)的價(jià)值鏈上,設(shè)計(jì)單位可以在投資咨詢、招標(biāo)代理、設(shè)備采購、項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理、工程總承包、設(shè)計(jì)施工一體化、監(jiān)理等業(yè)務(wù)鏈上延伸實(shí)現(xiàn)全過程化的服務(wù)體系,以設(shè)計(jì)為龍頭,帶動(dòng)整個(gè)工程建設(shè)。特別在化工、冶金、電力等行業(yè),EPC已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)大型設(shè)計(jì)院的主要業(yè)務(wù)模式,部分設(shè)計(jì)院已成功轉(zhuǎn)型為具有較強(qiáng)綜合實(shí)力的工程公司。
1.2 業(yè)務(wù)橫向延伸,向設(shè)計(jì)多領(lǐng)域發(fā)展
在橫向上積極向多領(lǐng)域、精細(xì)化、個(gè)性化發(fā)展,設(shè)計(jì)院在轉(zhuǎn)型的過程中不單單是考慮原有業(yè)務(wù)的拓展和延伸,還應(yīng)考慮充分利用已有的資源和能力,在相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)で蟀l(fā)展空間,如建筑設(shè)計(jì)向裝飾裝修、建筑智能化、幕墻工程、節(jié)能環(huán)保、風(fēng)景園林等領(lǐng)域發(fā)展,還應(yīng)該向設(shè)計(jì)優(yōu)化、設(shè)計(jì)集成、技術(shù)創(chuàng)新等精細(xì)化方向發(fā)展,形成立體化的業(yè)務(wù)構(gòu)成。
1.3 業(yè)務(wù)區(qū)域擴(kuò)張,向設(shè)計(jì)多地區(qū)發(fā)展
原有傳統(tǒng)管理體制下成立的設(shè)計(jì)院,市場方面具有較強(qiáng)的地域性,隨著市場的放開,設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)區(qū)域發(fā)生很大變化,利用自己的品牌優(yōu)勢很多具有一定實(shí)力的設(shè)計(jì)院在不斷在地向外部市場擴(kuò)張,有些設(shè)計(jì)院已經(jīng)擴(kuò)展到全國乃至全球。
2 設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的舉措
2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念
觀念是戰(zhàn)略調(diào)整的首要因素,戰(zhàn)略調(diào)整事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈,需要企業(yè)上下都應(yīng)該清醒地認(rèn)識到轉(zhuǎn)型的必要性和存在的困難,并積極一致地去迎接挑戰(zhàn),如果對戰(zhàn)略調(diào)整意見不統(tǒng)一,或者沒有進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的決心,一切戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都將不會(huì)取得成功。
觀念問題對于向工程公司轉(zhuǎn)型更為重要,畢竟設(shè)計(jì)院與工程公司存在較大的區(qū)別。首先需要企業(yè)全體員工尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)明確企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整,堅(jiān)定走工程公司道路是企業(yè)的未來發(fā)展方向,也是設(shè)計(jì)院規(guī)模做大、管理提升的必經(jīng)之路。
對于工程公司的轉(zhuǎn)型,設(shè)計(jì)單位在原有以設(shè)計(jì)為龍頭的基礎(chǔ)上還應(yīng)包括擴(kuò)展以下幾個(gè)方面的能力:
-整體計(jì)劃能力:包括合理安排設(shè)計(jì)計(jì)劃,多版次交付圖紙,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成品交付與采購、施工計(jì)劃相匹配;
-費(fèi)用控制能力:通過優(yōu)化設(shè)計(jì)、控制預(yù)算、限額設(shè)計(jì)等實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的周密預(yù)計(jì)和有效控制;
-采購控制能力:加深設(shè)計(jì)深度和精細(xì)化程度,指導(dǎo)精確采購、精確管理;
-施工組織能力:通過施工組織設(shè)計(jì)、可施工性設(shè)計(jì)和可視化施工模擬,優(yōu)化施工組織,創(chuàng)造良好施工條件,促進(jìn)文明施工;
-虛擬協(xié)作能力:采用三維手段,協(xié)同專業(yè)配合,減少錯(cuò)漏碰缺,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,保證施工質(zhì)量,降低工程質(zhì)量成本;
-溝通協(xié)調(diào)能力:借助內(nèi)容平臺,有序管理工程文檔,保證設(shè)計(jì)、采購、施工及其項(xiàng)目管理的溝通有效、暢通。
這些對于傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院而言都是新的要求,需要在轉(zhuǎn)型期間重點(diǎn)關(guān)注。
2.2 進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革
戰(zhàn)略調(diào)整還要進(jìn)行的最重要的是產(chǎn)權(quán)制度的改革,設(shè)計(jì)單位經(jīng)過多年積累發(fā)展,從過去任務(wù)導(dǎo)向型向經(jīng)營導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變,從技術(shù)主導(dǎo)型向管理主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變,從強(qiáng)調(diào)個(gè)人作用向注重團(tuán)隊(duì)合作轉(zhuǎn)變,從內(nèi)部分割向高度整合轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變必定影響到設(shè)計(jì)單位的體制機(jī)制,只有從產(chǎn)權(quán)制度上改革,才有可能從根本上實(shí)現(xiàn)以上的轉(zhuǎn)變,才能使企業(yè)適應(yīng)新的發(fā)展要求,鑒于以上情況設(shè)計(jì)單位應(yīng)積極爭取政策、認(rèn)真分析市場、努力創(chuàng)造條件,在保持穩(wěn)定的前提下積極地進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度的改革,從容易入手的地方開始,逐步將業(yè)務(wù)經(jīng)營從資產(chǎn)經(jīng)營中剝離出來,擺脫資產(chǎn)經(jīng)營對業(yè)務(wù)經(jīng)營的束縛,以全新的觀念整合各種優(yōu)勢資源,形成良好的治理結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制迎接下一輪的挑戰(zhàn)。
2.3 進(jìn)行組織構(gòu)架調(diào)整
戰(zhàn)略調(diào)整的過程中,必然要求設(shè)計(jì)院根據(jù)發(fā)展的需要對內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)業(yè)務(wù)專長、地域分布等因素,在內(nèi)部進(jìn)行合并重組,具備條件的科所升格為分院,注冊成為二級法人,有的甚至可以申請獨(dú)立的設(shè)計(jì)資質(zhì)成為子公司,整個(gè)設(shè)計(jì)院成立設(shè)計(jì)集團(tuán),分院之間既有專業(yè)分工、又協(xié)作互補(bǔ),對分院的設(shè)置,如需向業(yè)務(wù)多領(lǐng)域發(fā)展,可以設(shè)置裝飾裝修公司、項(xiàng)目咨詢公司、方案創(chuàng)作公司、市政工程公司、風(fēng)景園林公司,并由院部以集團(tuán)總部的方式管理這些下屬公司。院部負(fù)責(zé)宏觀戰(zhàn)略及核心競爭力的打造,而各下屬公司則主要負(fù)責(zé)在微觀上進(jìn)行落實(shí),創(chuàng)造實(shí)際的工作效能,院部及時(shí)研究政策法規(guī)導(dǎo)向,認(rèn)真分析市場變化情況,根據(jù)本院的實(shí)際情況制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)全院的長期發(fā)展規(guī)劃,樹立企業(yè)形象,培育企業(yè)品牌,營造企業(yè)文化。
2.4 全面推行項(xiàng)目管理制度
加強(qiáng)項(xiàng)目管理制度是設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略調(diào)整的重點(diǎn),對于向工程公司轉(zhuǎn)型的設(shè)計(jì)單位更為重要。
項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理最重要的區(qū)別在于以項(xiàng)目為中心,也就是以客戶管理為中心,項(xiàng)目管理直接面對客戶,并且對客戶的要求及時(shí)作出反應(yīng),為客戶提供最好的服務(wù),項(xiàng)目管理從內(nèi)部管理機(jī)制上提高了設(shè)計(jì)單位的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。因此首先建立符合項(xiàng)目特點(diǎn)和與公司配套的全面的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和崗位責(zé)任制,其次,從項(xiàng)目管理角度組織設(shè)計(jì)管理,加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理和設(shè)計(jì)進(jìn)度管理,然后,全面落實(shí)項(xiàng)目成本控制,再建立項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)有很多很多,企業(yè)需要認(rèn)識到這些挑戰(zhàn)的重要性和緊迫性,在本身完成繁忙的設(shè)計(jì)任務(wù)的同時(shí),平衡好企業(yè)的短期利益和長期利益,逐步通過各項(xiàng)改革有計(jì)劃的落實(shí),完成企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型。
1 設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的幾種趨勢
1.1 業(yè)務(wù)縱向延伸,向工程公司轉(zhuǎn)型
在整個(gè)工程建設(shè)的價(jià)值鏈上,設(shè)計(jì)單位可以在投資咨詢、招標(biāo)代理、設(shè)備采購、項(xiàng)目管理、工程監(jiān)理、工程總承包、設(shè)計(jì)施工一體化、監(jiān)理等業(yè)務(wù)鏈上延伸實(shí)現(xiàn)全過程化的服務(wù)體系,以設(shè)計(jì)為龍頭,帶動(dòng)整個(gè)工程建設(shè)。特別在化工、冶金、電力等行業(yè),EPC已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)大型設(shè)計(jì)院的主要業(yè)務(wù)模式,部分設(shè)計(jì)院已成功轉(zhuǎn)型為具有較強(qiáng)綜合實(shí)力的工程公司。
1.2 業(yè)務(wù)橫向延伸,向設(shè)計(jì)多領(lǐng)域發(fā)展
在橫向上積極向多領(lǐng)域、精細(xì)化、個(gè)性化發(fā)展,設(shè)計(jì)院在轉(zhuǎn)型的過程中不單單是考慮原有業(yè)務(wù)的拓展和延伸,還應(yīng)考慮充分利用已有的資源和能力,在相關(guān)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)で蟀l(fā)展空間,如建筑設(shè)計(jì)向裝飾裝修、建筑智能化、幕墻工程、節(jié)能環(huán)保、風(fēng)景園林等領(lǐng)域發(fā)展,還應(yīng)該向設(shè)計(jì)優(yōu)化、設(shè)計(jì)集成、技術(shù)創(chuàng)新等精細(xì)化方向發(fā)展,形成立體化的業(yè)務(wù)構(gòu)成。
1.3 業(yè)務(wù)區(qū)域擴(kuò)張,向設(shè)計(jì)多地區(qū)發(fā)展
原有傳統(tǒng)管理體制下成立的設(shè)計(jì)院,市場方面具有較強(qiáng)的地域性,隨著市場的放開,設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)區(qū)域發(fā)生很大變化,利用自己的品牌優(yōu)勢很多具有一定實(shí)力的設(shè)計(jì)院在不斷在地向外部市場擴(kuò)張,有些設(shè)計(jì)院已經(jīng)擴(kuò)展到全國乃至全球。
2 設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的舉措
2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念
觀念是戰(zhàn)略調(diào)整的首要因素,戰(zhàn)略調(diào)整事關(guān)企業(yè)發(fā)展命脈,需要企業(yè)上下都應(yīng)該清醒地認(rèn)識到轉(zhuǎn)型的必要性和存在的困難,并積極一致地去迎接挑戰(zhàn),如果對戰(zhàn)略調(diào)整意見不統(tǒng)一,或者沒有進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的決心,一切戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型都將不會(huì)取得成功。
觀念問題對于向工程公司轉(zhuǎn)型更為重要,畢竟設(shè)計(jì)院與工程公司存在較大的區(qū)別。首先需要企業(yè)全體員工尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)明確企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整,堅(jiān)定走工程公司道路是企業(yè)的未來發(fā)展方向,也是設(shè)計(jì)院規(guī)模做大、管理提升的必經(jīng)之路。
對于工程公司的轉(zhuǎn)型,設(shè)計(jì)單位在原有以設(shè)計(jì)為龍頭的基礎(chǔ)上還應(yīng)包括擴(kuò)展以下幾個(gè)方面的能力:
-整體計(jì)劃能力:包括合理安排設(shè)計(jì)計(jì)劃,多版次交付圖紙,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)成品交付與采購、施工計(jì)劃相匹配;
-費(fèi)用控制能力:通過優(yōu)化設(shè)計(jì)、控制預(yù)算、限額設(shè)計(jì)等實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的周密預(yù)計(jì)和有效控制;
-采購控制能力:加深設(shè)計(jì)深度和精細(xì)化程度,指導(dǎo)精確采購、精確管理;
-施工組織能力:通過施工組織設(shè)計(jì)、可施工性設(shè)計(jì)和可視化施工模擬,優(yōu)化施工組織,創(chuàng)造良好施工條件,促進(jìn)文明施工;
-虛擬協(xié)作能力:采用三維手段,協(xié)同專業(yè)配合,減少錯(cuò)漏碰缺,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,保證施工質(zhì)量,降低工程質(zhì)量成本;
-溝通協(xié)調(diào)能力:借助內(nèi)容平臺,有序管理工程文檔,保證設(shè)計(jì)、采購、施工及其項(xiàng)目管理的溝通有效、暢通。
這些對于傳統(tǒng)設(shè)計(jì)院而言都是新的要求,需要在轉(zhuǎn)型期間重點(diǎn)關(guān)注。
2.2 進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革
戰(zhàn)略調(diào)整還要進(jìn)行的最重要的是產(chǎn)權(quán)制度的改革,設(shè)計(jì)單位經(jīng)過多年積累發(fā)展,從過去任務(wù)導(dǎo)向型向經(jīng)營導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變,從技術(shù)主導(dǎo)型向管理主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變,從強(qiáng)調(diào)個(gè)人作用向注重團(tuán)隊(duì)合作轉(zhuǎn)變,從內(nèi)部分割向高度整合轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變必定影響到設(shè)計(jì)單位的體制機(jī)制,只有從產(chǎn)權(quán)制度上改革,才有可能從根本上實(shí)現(xiàn)以上的轉(zhuǎn)變,才能使企業(yè)適應(yīng)新的發(fā)展要求,鑒于以上情況設(shè)計(jì)單位應(yīng)積極爭取政策、認(rèn)真分析市場、努力創(chuàng)造條件,在保持穩(wěn)定的前提下積極地進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度的改革,從容易入手的地方開始,逐步將業(yè)務(wù)經(jīng)營從資產(chǎn)經(jīng)營中剝離出來,擺脫資產(chǎn)經(jīng)營對業(yè)務(wù)經(jīng)營的束縛,以全新的觀念整合各種優(yōu)勢資源,形成良好的治理結(jié)構(gòu)和管理機(jī)制迎接下一輪的挑戰(zhàn)。
2.3 進(jìn)行組織構(gòu)架調(diào)整
戰(zhàn)略調(diào)整的過程中,必然要求設(shè)計(jì)院根據(jù)發(fā)展的需要對內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)業(yè)務(wù)專長、地域分布等因素,在內(nèi)部進(jìn)行合并重組,具備條件的科所升格為分院,注冊成為二級法人,有的甚至可以申請獨(dú)立的設(shè)計(jì)資質(zhì)成為子公司,整個(gè)設(shè)計(jì)院成立設(shè)計(jì)集團(tuán),分院之間既有專業(yè)分工、又協(xié)作互補(bǔ),對分院的設(shè)置,如需向業(yè)務(wù)多領(lǐng)域發(fā)展,可以設(shè)置裝飾裝修公司、項(xiàng)目咨詢公司、方案創(chuàng)作公司、市政工程公司、風(fēng)景園林公司,并由院部以集團(tuán)總部的方式管理這些下屬公司。院部負(fù)責(zé)宏觀戰(zhàn)略及核心競爭力的打造,而各下屬公司則主要負(fù)責(zé)在微觀上進(jìn)行落實(shí),創(chuàng)造實(shí)際的工作效能,院部及時(shí)研究政策法規(guī)導(dǎo)向,認(rèn)真分析市場變化情況,根據(jù)本院的實(shí)際情況制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)全院的長期發(fā)展規(guī)劃,樹立企業(yè)形象,培育企業(yè)品牌,營造企業(yè)文化。
2.4 全面推行項(xiàng)目管理制度
加強(qiáng)項(xiàng)目管理制度是設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略調(diào)整的重點(diǎn),對于向工程公司轉(zhuǎn)型的設(shè)計(jì)單位更為重要。
項(xiàng)目管理與傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理最重要的區(qū)別在于以項(xiàng)目為中心,也就是以客戶管理為中心,項(xiàng)目管理直接面對客戶,并且對客戶的要求及時(shí)作出反應(yīng),為客戶提供最好的服務(wù),項(xiàng)目管理從內(nèi)部管理機(jī)制上提高了設(shè)計(jì)單位的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。因此首先建立符合項(xiàng)目特點(diǎn)和與公司配套的全面的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)和崗位責(zé)任制,其次,從項(xiàng)目管理角度組織設(shè)計(jì)管理,加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理和設(shè)計(jì)進(jìn)度管理,然后,全面落實(shí)項(xiàng)目成本控制,再建立項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
設(shè)計(jì)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)有很多很多,企業(yè)需要認(rèn)識到這些挑戰(zhàn)的重要性和緊迫性,在本身完成繁忙的設(shè)計(jì)任務(wù)的同時(shí),平衡好企業(yè)的短期利益和長期利益,逐步通過各項(xiàng)改革有計(jì)劃的落實(shí),完成企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型。
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